La RPA (Robotic Process Automation) utilise des logiciels robots pour automatiser des tâches répétitives basées sur des règles. Ces robots peuvent imiter les actions humaines pour effectuer des tâches comme la saisie de données ou le traitement optimisé de commandes, de factures ou encore des procédures de conformité réglementaire.
La RPA permet de gagner du temps et de rĂ©duire les erreurs et par consĂ©quent d’augmenter votre compĂ©titivitĂ© et vos rĂ©sultats.Â
Elle permet également de lancer ou de pousser plus loin la transformation numérique de votre entreprise et de préparer l’intégration de l’intelligence artificielle.
Augmentez la productivité et la rentabilité de votre entreprise
›Une fois dĂ©finis, les processus robotisĂ©s travaillent plus vite, en continu et sans les inĂ©vitables erreurs humaines. Vous rĂ©duisez ainsi considĂ©rablement le temps gaspillĂ© sur de nombreuses tâches administratives ainsi que sur leur contrĂ´le.Â
Favorisez les tâches à valeur ajoutée
›En s'occupant des tâches rébarbatives et sans valeur ajoutée, la RPA permet à vos équipes de consacrer plus de temps à des taches intéressantes, générant de meilleurs résultats, plus de satisfaction client et une meilleure motivation de vos employés, dont le quotidien sera moins rébarbatif et plus valorisant.
Gagnez en productivité
›La RPA assure une réduction du temps destiné à la réalisation d’une tâche donnée. En effet, on considère qu’une tâche de 5 minutes effectuée par un humain est réduite à un temps de réalisation d’environ 1 minute par le robot. Aussi, le temps de contrôle devient quasiment nul puisque la RPA implique une réalisation des tâches sans erreurs et chaque action du robot est traquée. Ce gain de productivité se traduit directement dans votre compétitivité et vos résultats.
Gagnez en autonomie
›La crise de la Covid nous a montré les limites de l'organisation traditionnelle. En automatisant le plus possibles de tâches récurrentes, votre société ne sera plus à la merci de congés maladies, de quarantaines ou d'inefficacités dues au télétravail.
Quelles tâches peuvent être rapidement automatisées ?
Encodages BDD
Gestion des commandes
Facturation et rappels
Processus réglementaires (KYC, AML...)
Intégration d'un collaborateur
Relance client
Quels sont les défis qu’imposent la Robotic Process Automation pour votre entreprise ?
L’identification des tâches et procĂ©dures Ă automatiserÂ
Il s’agit probablement du dĂ©fi le plus important, parce que de nombreux managers ne savent pas vraiment quelles procĂ©dures peuvent ĂŞtre automatisĂ©es ou simplement parce que l’habitude fait qu’on n’y pense mĂŞme pas. Â
Nos Ă©quipes vous aident Ă identifier les tâches et processus qui peuvent ĂŞtre automatisĂ©s le plus facilement et qui produiront les meilleurs gains de productivitĂ©.   Â
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L’intĂ©gration et la maintenanceÂ
Une fois les processus identifiĂ©s, l’intĂ©gration de la RPA aux systèmes existants nĂ©cessite l'intervention de techniciens expĂ©rimentĂ©s pour garantir aussi bien le bon concept que la bonne mise en oeuvre. En plus, comme votre sociĂ©tĂ© Ă©volue, il faudra certainement adapter de temps en temps les processus automatisĂ©s pour assurer leur compatibilitĂ© et leur efficacitĂ© optimales. Le conseil d’experts est aussi primoridial Ă ce niveau.Â
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La prĂ©paration au changementÂ
La mise en place de l’automatisation des tâches peut ĂŞtre perçue, en interne et par vos employĂ©s, comme une rĂ©duction de leurs missions quotidiennes ou parfois mĂŞme de leurs responsabilitĂ©s. Ce dĂ©fi ne doit pas constituer un frein pour optimiser votre compĂ©titivitĂ© et vos rĂ©sultats ! Â
Si la mise en place de la RPA risque de générer de telles craintes dans votre entreprise, nous pouvons vous assister grâce à notre partenaire RH spécialisé dans l’accompagnement au changement.
