L'automatisation des processus internes d'une entreprise permet de réaliser des gains de productivité en générant rapidement de la valeur et en résolvant des problèmes commerciaux tels que le temps nécessaire pour accomplir une tâche.

L'automatisation permet également de garantir une transformation numérique de l'entreprise, qui peut poursuivre ses activités sans intervention humaine. Plus simplement, l'automatisation vous permet d'investir dans l'innovation le temps et l'énergie que vous ne consacrez plus aux tâches manuelles.

Qu’est-ce que la Robotic Process Automation ?

La RPA (Robotic Process Automation) est l'utilisation de robots logiciels pour automatiser des tâches internes longues, chronophages et répétitives. Elle réalise pas-à-pas une tâche ou un processus manuel, comme si un humain le réalisait, bien plus rapidement et sans risque d’erreur.

Quels sont les bénéfices de la Robotic Process Automation pour votre entreprise ?

Augmentez la productivité et la rentabilité de votre entreprise

Une fois définis, les processus robotisés travaillent plus vite, en continu et sans erreur humaines. Vous réduisez ainsi considérablement le temps gaspillé sur de nombreuses tâches administratives et leur contrôle. Ces ressources gagnées se traduisent en économies budgétaires ou libèrent des ressources pour effectuer des tâches plus rentables.

Favorisez les tâches à valeur ajoutée

En s'occupant des tâches rébarbatives et sans valeur ajoutée, la RPA permet de consacrer plus de temps à des taches intéressantes avec plus de retour pour vous ou vos clients. Au bénéfice aussi du bien-être et de la motivation de vos employés, dont le quotidien sera moins rébarbatif et plus valorisant.

Gagnez en autonomie

La RPA assure une réduction du temps destiné à la réalisation d’une tâche. En effet, on considère qu’une tâche de 5min effectuée par un humain est réduite à un temps de réalisation d’environ 1 min par le robot. Aussi, le temps de contrôle devient quasiment nul puisque la RPA implique une réalisation des tâches sans erreurs et chaque action du robot est traquée.

Gagnez en productivité

La crise de la Covid nous a montré les limites de l'organisation traditionnelle. En automatisant le plus possibles de tâches récurrentes, votre société ne sera plus à la merci de congés de maladies, de quarantaines ou d'inefficacités dues au télétravail.

Quelles tâches peuvent être rapidement automatisées ?

employee Integration Icon

Intégration d’un collaborateur

BDD Encoding Icon

Encodage BDD

billing Icon

Facturation et rappels

client Recovery Icon

Relance client

Quels sont les défis qu’imposent la Robotic Process Automation pour votre entreprise ?

La préparation au changement

La mise en place de l’automatisation des tâches peut être perçue, en interne et par vos employés, comme une réduction de leurs missions quotidiennes ou parfois même de leurs responsabilités. L’objectif de la RPA n’est pas de réduire ces aspects, mais bien, d’enlever des tâches répétitives pour en affecter d’autres à plus fortes valeur ajoutée. Nous vous conseillons de réaliser une préparation au changement basée sur de l’information et de la formation technique dans le but de favoriser l’acceptation par vos employés.

La prise de hauteur

Afin que l’implémentation de votre solution d’automatisation des tâches soit un succès, il est essentiel que les dirigeants de l’opération identifient les processus à automatiser. Le défi qu’impose une prise de hauteur sur l’organisation et sur son fonctionnement peut être une perte du temps et d’argent par manque de compétence technique. Ainsi, pour réaliser parfaitement cette mission, nous vous conseillons de faire appel à une société externe, comme Technology Partner, pour trouver les processus candidats à l’automatisation.

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