#14 Power BI : Un outil indispensable pour l'optimisation des performances d’une entreprise

Qu’est-ce que la Business Intelligence ?

La Business Intelligence est l’analyse de données en masse qui permet aux décideurs la prise de décision business et l’optimisation des performances d’une entreprise. Comment ? Grâce aux différents outils qui collectent des données et ensuite génèrent des rapports intelligent.

Les données collectées peuvent être actuelles ou historiques, elles permettent de faire des prédictions approximatives de ce qui pourrait se passer puis influent sur les décisions à prendre.

Que peux-tu nous dire de l’outil Power BI de Microsoft ?

L’outil Power BI est une solution complète. Il permet de collecter des données de plusieurs sources différentes, d’en faire un pré-traitement si nécessaire pour finalement générer des rapports intelligents, mis en forme en fonction des besoins utilisateurs, et dynamiques, pour que ceux-ci puissent manipuler ces données.

Il est possible de générer des rapports filtrables, par exemple : par période ou par pays. Le but est d’assurer des visuels utiles à l’utilisateur et à ses besoins.

Il y a deux façons de générer des rapports :

• En liaison directe avec la source de données, permettant la génération de rapports à la demande et les données sont mises à jour à l’instant T. Cela utilise donc les données les plus récentes mais prend plus de temps.
• En important les données préalablement, permettant la génération de rapports à une date ou une heure prévue automatiquement. Les données datent de la dernière génération de rapport mais l’accès aux rapports est beaucoup plus rapide, surtout lorsque le volume de données devient conséquent.

Comment utilises-tu cet outil dans ton quotidien ?

Je travaille depuis plus d’un mois sur un projet client où l'intégration de power BI doit permettre de générer des rapports sur l’utilisation d’une application développée par notre équipe interne. Dans ce cas de figure, les rapports à générer sont généralement sur base de données géographiques mais aussi sur l’occupation des équipes d’une entreprise.

Pour ce besoin, l’intégration de Power BI a été faite de manière transparente, permettant d’exploiter les rapports, leurs mises en forme et fonctionnalités (par ex : exploitations des filtres) directement sur la plateforme web développée pour notre client, sans nécessiter d’outil ou licence supplémentaire (le coût est alors calculé à l’utilisation par Azure).

Je trouve que Power BI est très intéressant lorsqu’on doit l’intégrer à un projet web, l’outil est bien pensé et facile d’utilisation. Les données sont aisément collectées peu importe le type de sources qu’on lui a demandé de chercher.

J'utilise pour cela le plugin Power BI Embedded qui est à installer sur un projet web. Le plugin fait le lien entre une application web indépendante et Power BI. Il permet alors aux utilisateurs n’ayant pas de licence d'avoir les mêmes fonctionnalités et de visualiser ces rapports.

Enfin, il y a la possibilité de mettre en place des mécaniques de sécurité (par exemple : Row Level Security), qui permet avec Embedded de restreindre l’accès aux données selon le rôle de l’utilisateur connecté. Il filtre les données voulues, et permet alors une vue des données plus limitée ou au contraire plus large.

Selon toi, quelles sont les avantages de l'intégration de rapports Power BI à une application web ?

Selon moi, il a y beaucoup d’avantages à utiliser Power BI pour un projet web. En voici quelques-uns :

• L’outil est simple à mettre en place dans une application web ou mobile
• Il n’y a pas besoin une infrastructure lourde pour intégrer Power BI
• Il n’est pas nécessaire d’avoir beaucoup d’expérience informatique pour générer ou modifier des rapports selon ses besoins
• Il est possible de compartimenter les données en fonction des utilisateurs ainsi que de définir des types d’utilisateurs (solution Row Level Security)
• Il permet une mise en forme, et la génération de graphiques avancés, sans coût de développements supplémentaires
• Il permet la navigation par période, le filtrage par type de données (date, montant, géographique, …) de manière facile et rapide
• L’outil permet de rendre les données interactives selon les filtres choisis, par exemple, une donnée est mise en avant dans un graphique sera aussi mise en avant dans tous les autres, en gras généralement.